Automatisation & outils internes sur mesure
Moins de saisies manuelles. Moins d'Excel dispersés. Des processus plus simples et des données enfin centralisées.
Beaucoup d'entreprises fonctionnent encore avec une multitude de fichiers Excel, de Google Sheets, d'emails, de copier-coller et de logiciels séparés. Le problème n'est pas d'utiliser Excel. Le problème apparaît lorsque l'outil devient une contrainte pour le fonctionnement de l'entreprise, générant des saisies répétitives, des reporting manuels et des données dispersées.
Quels processus peut-on automatiser ?
Nous avons les solutions.
Centralisation des données
Regrouper des informations provenant de plusieurs fichiers ou outils pour éviter de saisir plusieurs fois la même donnée.
Validation et suivi
Créer des workflows de validation interne, automatiser certaines notifications et visualiser les informations en temps réel.
Génération de documents
Générer automatiquement certains documents et faire communiquer différents logiciels par API (synchronisation).
Exemples d'outils internes
Comment construisons-nous un outil interne ?
Analyse du processus actuel
Analyse de votre fonctionnement actuel et compréhension des flux de travail existants.
Identification des tâches répétitives
Repérage des points de friction, des saisies multiples et des goulots d'étranglement.
Définition des données
Cartographie des informations nécessaires et structuration de la future base de données.
Conception du workflow
Définition de l'architecture de la solution, des rôles utilisateurs et de l'interface.
Développement
Développement de l'outil avec React et Node.js pour une solution robuste et évolutive.
Connexion aux outils existants
Intégration via API ou webhooks aux logiciels que vous utilisez déjà.
Tests
Tests rigoureux en conditions réelles avec vos équipes pour valider la fluidité.
Mise en production
Déploiement sécurisé sur des serveurs fiables et formation des utilisateurs finaux.
Évolutions
Suivi post-lancement et ajout de nouvelles fonctionnalités pour accompagner votre croissance.
Technologies utilisées
Questions fréquentes
Que peut-on automatiser dans une PME ?
Presque tout ce qui est répétitif et basé sur des règles claires : saisie de données, génération de factures, synchronisation entre un CRM et un outil comptable, notifications aux clients, ou encore la création de tableaux de bord.
Peut-on remplacer un fichier Excel par une application ?
Oui. Si votre fichier Excel commence à devenir trop lourd, qu'il est partagé entre plusieurs personnes avec des risques d'erreurs ou qu'il contient des macros complexes, il est temps de le transformer en outil web sécurisé.
Peut-on connecter plusieurs logiciels entre eux ?
Absolument. Si vos logiciels disposent d'une API ou de webhooks, nous pouvons les faire communiquer pour éviter les doubles saisies (par exemple, relier un formulaire web à votre outil de facturation).
Faut-il remplacer tous nos outils existants ?
Non. L'objectif d'un outil interne est de combler les trous de votre système actuel, pas de tout jeter. Nous nous intégrons à votre existant.
Combien coûte un outil interne ?
Le coût dépend de la complexité. Une petite automatisation ou un script de synchronisation peut prendre quelques jours. Un portail complet prendra plusieurs semaines. Nous vous proposons toujours une approche progressive.
Peut-on commencer par une petite automatisation ?
C'est même recommandé. Commencer par le processus le plus douloureux permet d'obtenir un retour sur investissement rapide avant de s'attaquer au reste.
L'outil pourra-t-il évoluer ?
Oui, contrairement à un logiciel fermé, votre outil sur mesure est conçu pour s'adapter à la croissance et aux nouveaux besoins de votre entreprise.
Pouvez-vous travailler avec nos outils actuels ?
Oui, tant qu'ils disposent de capacités de connexion (API, exports automatisés, webhooks), nous pouvons interagir avec eux.
Services complémentaires
Logiciels métier
Votre besoin concerne une solution plus complète ? Découvrez nos logiciels métier sur mesure.
Applications Web
Création d'applications web complètes et évolutives.
Tarifs d'intervention
Consultez nos grilles tarifaires pour l'automatisation et le développement d'outils.
Vous perdez encore du temps sur des tâches manuelles ?
Expliquez-nous votre fonctionnement actuel.